การใช้กุญแจโลหะในการเปิดห้องพักในโรงแรมเป็นเรื่องของอดีตไปแล้ว ปัจจุบัน เครือโรงแรมในประเทศและต่างประเทศส่วนใหญ่เสนอคีย์การ์ดโรงแรมไฮเทค ซึ่งช่วยให้แขกเข้าถึงห้องพักได้ง่าย สำหรับแขกของโรงแรม บัตรเข้าใช้เหล่านี้ยังสะดวกและน้ำหนักเบา และยังให้ประโยชน์อื่นๆ ที่คุ้มค่าแก่ผู้จัดการโรงแรมและเจ้าของโรงแรม ตลอดจนวิธีรักษาความปลอดภัยของสถานประกอบการที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น

การใช้คีย์การ์ดโรงแรมเพิ่มขึ้น

สถานที่ท่องเที่ยวหลายแห่งในปัจจุบันมองว่าการใช้คีย์การ์ดอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือกที่ดีกว่าและมีเทคโนโลยีสูง ปัจจุบันโรงแรมหลายแห่งใช้บัตรอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ และความน่าเชื่อถือของบัตรทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับใช้ในหอพักนักศึกษา รีสอร์ต และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับโฮมสเตย์อื่นๆ สิ่งที่ทำให้อุปกรณ์นี้เป็นตัวเลือกคือผู้จัดการโรงแรมหรือหอพักจำเป็นต้องเข้ารหัสการ์ดทุกครั้งที่มีแขกใหม่ย้ายเข้ามา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากห้องจะใช้สำหรับการเข้าพักระยะสั้นเท่านั้น บัตรประเภทนี้ยังจำกัดการเข้าไปยังพื้นที่หวงห้ามในสถานที่ต่างๆ

การใช้คีย์การ์ดและป้ายพลาสติกสำหรับโรงแรมเหล่านี้ช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับโรงแรม รีสอร์ท และหอพักส่วนใหญ่ คีย์การ์ดอื่นๆ คีย์การ์ดโรงแรมพลาสติกที่เราเห็นในปัจจุบันที่รีสอร์ทและโรงแรมมีวิวัฒนาการอย่างแท้จริงจากรูปแบบพลาสติกสีขาวทั่วไป และตอนนี้ยังถูกใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ใช้คีย์การ์ดเหล่านี้ คีย์การ์ดที่จัดรูปแบบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้มีการออกแบบและสีสันที่หลากหลาย และยังแสดงข้อความหรือโฆษณาที่ช่วยให้มีเครื่องมือ

ปัจจุบันมีผู้ผลิตคีย์การ์ดหลายราย

แต่ละรายเสนอรูปแบบหรือขนาดการพิมพ์ที่แตกต่างกัน โรงแรมและรีสอร์ทสามารถเลือกการออกแบบและรูปแบบราคาได้หลายแบบ และต้องแน่ใจว่ารูปแบบบัตรที่ตกลงกันนั้นเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับระบบล็อคที่มีอยู่ของสิ่งอำนวยความสะดวก เจ้าของโรงแรมและผู้จัดการสามารถตรวจสอบผู้ผลิตบัตรแต่ละราย และตรวจสอบคุณภาพของวัสดุที่ใช้ รูปแบบกราฟิกและการพิมพ์ ตลอดจนกระบวนการทางเทคโนโลยีขั้นสูงอื่นๆ ตลอดจนคุณภาพ

วัสดุที่ใช้ในการผลิตคีย์การ์ด แขกของโรงแรมต้องระวังว่าทางโรงแรมจะไม่ลบข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานของพวกเขาอย่างรวดเร็วบนบัตรเข้าห้อง แต่จะลบทุกครั้งที่มีแขกใหม่มาถึงและเช็คอินในห้อง เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับจะออกบัตรใหม่ให้กับแขกคนต่อไป และจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเขียนทับข้อมูลเดิมที่เก็บไว้ ข้อดีอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการใช้บัตรพลาสติกเหล่านี้คือ ให้ทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมแทนกุญแจโลหะ และขจัดความจำเป็นในการเขียนข้อมูลส่วนบุคคลใหม่บนกระดาษ นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณทำบัตรหายระหว่างการเข้าพัก